Exportador e importador excel

Disponer de un exportador e importador excel para nuestra aplicaciones puede llegar a ser muy útil si no estamos muy familiarizados con herramientas como el phpmyadmin o similar que interactúan con la base de datos.

Lo dicho anteriormente se puede explicar mejor con un ejemplo; podemos imaginar que tenemos un cliente que quiere disponer de su tienda física en internet. Podríamos montar una tienda fácilmente utilizando algún framework o gestor de contenido como Oscommerce o Prestashop por ejemplo.

Una de las tareas que viene después sería el introducir los productos o artículos que se van a vender. Esta tarea suele estar destinada al dueño de la tienda ya que el programador en la mayoría de los casos no sabe o no está familiarizado con los productos que se quieren vender.

Como un vendedor común es posible que esté familiarizado con Microsoft Excel, se le podría preparar un excel para importar los productos con los campos necesarios.

En el ejemplo que ilustra este artículo realizamos un ejemplo simple de importación y exportación de artículos a una tabla de productos sencilla de una base de datos SQL.

Como vemos en la tabla anterior, solo vamos a contemplar la id del producto, nombre, descripción, cantidad y precio.

Tanto la cantidad de campos como el nombre de ellos se puede personalizar a través de código según las necesidades.

Lo primero que vamos a aprender es como vamos a importar los datos que haya en el excel a la base de datos. Siempre se debe tener en cuenta que las columnas del excel deben leerse de izquierda a derecha y cada columna debe representar una tupla de la tabla que se vaya a rellenar.

//Por cada pestaña
foreach ($objPHPExcel->getWorksheetIterator() as $worksheet) {
    $it_array = 0;
    //Por cada fila
    foreach ($worksheet->getRowIterator() as $row) {
        $cellIterator = $row->getCellIterator();
        $cellIterator->setIterateOnlyExistingCells(false);
        //Por cada celda
        foreach ($cellIterator as $cell) {
            if (!is_null($cell)) {
                switch($cell->getColumn()){
                    case 'A':
                        $array_campos[$it_array]['products_id'] = $cell->getCalculatedValue();
                        break;
                    case 'B':
                        $array_campos[$it_array]['name'] = $cell->getCalculatedValue();
                        break;
                    case 'C':
                        $array_campos[$it_array]['description'] = $cell->getCalculatedValue();
                        break;
                    case 'D':
                        $array_campos[$it_array]['quantity'] = $cell->getCalculatedValue();
                        break;
                    case 'E':
                        $array_campos[$it_array]['price'] = $cell->getCalculatedValue();
                        break;
                    default:
                        ;
                }
            }
        }
        $it_array++;
    }
}

La secuencia de recorrido es analizar cada fila e ir celda a celda para capturar los datos que iremos guardando en un array. Según en la columna que estemos, guardaremos en el array el dato que corresponda.

El script utiliza clases que ya están prediseñadas en la librería de PHP que nos vienen fenomenal para hacernos la vida más fácil.

Una vez se tiene este array completado con todos los datos introducidos en el excel, procedemos a conectar con la base de datos que toque y en el caso de que el producto existiese, tocaría actualizar y en el caso de que el producto no existiese, tocaría añadirlo como nuevo. Es decir, si dejamos el campo id del producto vacío, se interpretará como nuevo producto y si lo rellenamos significará que queremos editar alguno existente.

El exportador funciona al revés, lo que hace es recoger los datos de la base de datos para escribirlos en un archivo excel.

Exportando tenemos la posiblidad de poder dar algo de estilo al texto de las celdas como por ejemplo:

$objPHPExcel->getActiveSheet()->getStyle("$celda")->getFont()->setSize(12);
$objPHPExcel->getActiveSheet()->getStyle("$celda")->getFont()->setBold(true);

Para escribir el resto en el archivo excel podemos hacer lo siguiente:

$query_products = mysql_query("SELECT * FROM products ORDER BY products_id asc", $conexion);

    if (mysql_num_rows($query_products) > 0) {
        $fila = 2;
        while($row = mysql_fetch_array($query_products)){
            for($it = 0; $it < count($array_field); $it++) {
                $celda = $array_cells[$it] . "$fila";
                $objPHPExcel->getActiveSheet()->SetCellValue("$celda", $row[$array_field[$it]]);
            }

            $fila++;
        } // while
    }

Como vemos estamos seleccionando los registros que hay en la base de datos y si hay datos procedemos a iterar para escribir en las celdas de cada fila el dato que toque.

Todo esto quedará más claro viendo el ejemplo en funcionamiento.